Unser Starter-Paket

Alles drin für einen sicheren Start

Drei aufeinander abgestimmte Bausteine, damit euer Verein geschützt, strukturiert und zukunftssicher zusammenarbeitet.

Baustein 1

Technisches Fundament & Sicherheit

Wir richten eure digitale Arbeitsumgebung schlüsselfertig und geschützt ein:

  • Geschützter Vereinsbereich: Härtung des Systems nach festen Standards, Schutz vor gefälschten E-Mails (Phishing) und doppelte Anmeldebestätigung.
  • Kosten- & Einsparanalyse: Prüfung bisheriger IT-Kosten und Ausschöpfung möglicher Fördertarife für gemeinnützige Organisationen.
  • Benutzer & Berechtigungen: Erstanlage aller Vereinskonten und Zuweisung passender Arbeitsrollen.
  • Automatische Datensicherung: Sicherung eurer Vereinsdateien und E-Mails gegen versehentlichen Datenverlust.
  • Einführung für Vereins-Admins: Praktische Einweisung für Verantwortliche zur eigenständigen Kontoverwaltung.

Hinweis: Daten- und E-Mail-Übernahmen aus Altsystemen stimmen wir bei Bedarf separat nach tatsächlichem Aufwand ab.

Baustein 2

Workshops & Konzept für euer Kernteam

Gemeinsam erarbeiten wir klare Spielregeln für die Zusammenarbeit im Alltag:

  • Dialog-Workshop: Moderierter Austausch zu Dateiablage, Belegfluss, interner wie externer Kommunikation, Aufgabenverteilung und der Sicherung von Vereinswissen. Inklusive Live-Präsentation praxiserprobter Lösungen.
  • Vorbereitender Lernkurs: Grundkurs auf der Lernplattform get it! für ein einheitliches Fundament im Team vor der Konzeption (separates Angebot).
  • Konzeption der Dateiablage: Erarbeitung eurer Ordner- und Rechtestruktur auf Basis eines Vorab-Fragebogens als übersichtlicher grafischer Bauplan zur eigenständigen Umsetzung.
Baustein 3

Begleitung & gegenseitige Unterstützung

Auch nach dem Start lassen wir euer Team bei Hürden im Vereinsalltag nicht allein:

  • Mentorensprechstunden: Offene Online-Fragerunden, in denen Anwender praktische Fragen und Problemstellungen direkt mit unseren Experten am Bildschirm klären.
  • Lernplattform: Zugriff auf praxisnahe Video-Anleitungen auf get it! für selbstständiges Lernen (separates Angebot).
  • Non-Profit-Community: Euer geschützter Raum für gegenseitigen Support, praxiserprobte Vorlagen und wertvollen Erfahrungsaustausch mit anderen Vereinen und gemeinnützigen Organisationen (separates Angebot).

Preise & Lizenzen

Ehrliche Preise ohne Überraschungen

Wir wissen, dass gemeinnützige Budgets knapp kalkuliert sind. Deshalb holen wir das Beste aus den Microsoft Non-Profit-Tarifen raus und rechnen transparent zum Festpreis ab.

Microsoft-Lizenzen

Die Grundlage für euren Verein

0 € / Monat*
  • Microsoft 365 Lizenzen: Stark rabattiert oder sogar kostenlos für bis zu 300 Nutzer.
  • Erweiterungen: Stark reduzierte Non-Profit-Sondertarife für zusätzliche Accounts oder Desktop-Apps.
  • Lizenzspende: Vollwertige cloudbasierte Arbeitsumgebung direkt von Microsoft gespendet.

* Gilt für offiziell als gemeinnützig anerkannte Organisationen nach erfolgreicher Verifizierung durch Microsoft.

Einrichtung & Training

Unser schlüsselfertiges Starter-Projekt

Auf Anfrage
  • Transparenter Festpreis: Keine stündlichen Abrechnungen, sondern ein faires Angebot für euren Verein.
  • Alles inklusive: Einrichtung, Domainanbindung, Security, Keyuser-Coaching und Zugang zur Lernplattform.
  • Garantie: Erstgespräch und Fördermittelprüfung vorab sind immer vollkommen kostenlos.
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Wählt euren Wunschtermin aus. Wir prüfen eure Fördermöglichkeiten und besprechen, wie wir euren Verein konkret unterstützen können. Unverbindlich und kostenlos.

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Häufige Fragen

Fragen zum Smart Start Paket

Was ist das M365 Smart Start Paket?

Speziell für kleine Vereine und ehrenamtliche Teams: Das Smart Start Paket deckt alles ab, was für einen sicheren Start in Microsoft 365 nötig ist. Einrichtung, Domainanbindung, Schulung. Zum Festpreis, ohne IT-Kenntnisse auf eurer Seite.

Was kostet Microsoft 365 für Vereine?

Die Lizenzen selbst sind für die meisten gemeinnützigen Organisationen kostenlos oder sehr günstig. Für die Einrichtung und Begleitung durch m365nonprofit gibt es einen transparenten Festpreis.

Welche Vereine können Microsoft 365 kostenlos nutzen?

Ob euer Verein förderfähig ist, entscheidet Microsoft anhand der anerkannten Gemeinnützigkeit. Eingetragene Vereine, gGmbHs, Sozialverbände und Bildungseinrichtungen in Deutschland kommen in der Regel infrage. Wir helfen euch dabei, den Antrag richtig zu stellen.

Was ist im Paket enthalten?

Das Paket umfasst drei Bausteine: Technisches Fundament mit Sicherheitsstandards und Datensicherung, interaktive Workshops für euer Kernteam zur Dateiablage und Zusammenarbeit sowie begleitende Mentorensprechstunden. Für kontinuierliches Lernen und gegenseitigen Support steht zudem unsere geschützte Non-Profit-Community bereit.

Sind Erstgespräch und Fördermittelprüfung kostenlos?

Das Erstgespräch kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Wer sich erstmal unverbindlich informieren möchte, ist in unseren kostenlosen Webinaren gut aufgehoben. Wenn ihr danach Fragen habt oder konkret werden wollt, melden wir uns mit einem klaren Angebot.

Zuletzt aktualisiert: September 2026